ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения
- Подробности
- Категория: 2013
- Опубликовано 26.11.2013 09:28
- Автор: Администрация6
- Просмотров: 5605
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением Главы сельской администрации
Артыбашского сельского поселения
________________А.Ю.Семухин
От 15.11.2013г №382
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения
1.Общие положения
1.1. Документы архива сельской администрации Артыбашского сельского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Республики Алтай, являются собственностью муниципального образования Артыбашского сельского поселения и подлежат постоянному хранению в Комитете по делам архивов Республики Алтай и Архиве МО «Артыбашское сельское поселение».
До передачи на государственное хранение эти документы, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в архиве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.2. Архив Сельской администрации Артыбашского сельского поселения обеспечивает учет, отбор, хранение и использование документов Архивного фонда РФ и РА, образующихся в деятельности Артыбашского сельского поселения. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Комитетом по делам архивов Республики Алтай, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации и Республики Алтай должностное лицо архивист Жукова Т.В. несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3 В Сельской администрации Артыбашского сельского поселения для хранения документов Архивного фонда РФ и РА и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, хранения, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Сельская администрация Артыбашского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив Сельской администрации Артыбашского сельского поселения создается как самостоятельное подразделение в структуре МАУ «Телесеть», возглавляемое архивистом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив Сельской администрации Артыбашского сельского поселения руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Республиканским законом "Об архивном деле в Республике Алтай», распорядительными документами Комитета по делам архивов РА, нормативно-методическими документами Росархива и Комитета по делам архивов РА. Типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об архиве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.6. Положение об архиве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается Главой сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.7. Архив Сельской администрации Артыбашского сельского поселения работает по плану, утвержденному Главой сельской администрации Артыбашского сельского поселения, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль над деятельностью архива Сельской администрации Артыбашского сельского поселения осуществляется ЭК Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Сельской администрации Артыбашского сельского поселения осуществляет Комитет по делам архивов РА.
2.Состав документов архива.
В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;
2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
2.4. личные фонды ведущих работников Сельской администрации Артыбашского сельского поселения , поступившие вархив;
2.5. служебные и ведомственные издания;
2.6. научно-справочный аппарат к документам архива;
2.7. документы согласно утверждённой номенклатуры дел Артыбашского сельского поселения.
3. Задачи и функции архива.
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РА на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;
3.1.4. осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве Сельской администрации Артыбашского сельского поселения ;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с Комитетом по делам архивов РА графики представления описей на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов РА и передачи документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РА на государственное хранение;
3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Сельской администрации Артыбашского сельского поселения и ЭПМК Комитета по делам архивов РА;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с НСА Комитета по делам архивов РА;
3.2.6. организует использование документов:
- информирует руководство и работников Сельской администрации Артыбашского сельского поселения о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии;
3.2.8. оказывает методическую помощь ответственному за ведение делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Сельской администрации Артыбашского сельского поселения;
3.2.10. ежегодно представляет в Комитет по делам архивов РА сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Комитет по делам архивов РА документы Архивного фонда РФ и Архивного фонда РА.
4.Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.