ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии. Сельской администрации Артыбашского сельского поселения
- Подробности
- Категория: 2013
- Опубликовано 26.11.2013 09:26
- Автор: Администрация6
- Просмотров: 4966
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО Распоряжением
Главы сельской администрации
Артыбашского сельского поселения
___________________А.Ю. Семухин
От 15.11.2013 г. № 382
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии.
Сельской администрации Артыбашского сельского поселения
1.Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору, хранению и подготовке передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующиеся в процессе деятельности Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
В необходимых случаях (см.п.3,4 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Комитетом по делам архивов Республики Алтай.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Республиканским законом "Об архивном деле в Республике Алтай» распорядительными документами Комитета по делам архивов Республики Алтай, распоряжениями Сельской администрации Артыбашского сельского поселения, нормативно-методическими документами Росархива и Комитета по делам архивов РА, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из специалистов Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
Её секретарем, как правило, является архивист или лицо, ответственное за архив учреждения.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы Сельской администрации Артыбашского сельского поселения из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. На основе примерного положения Сельской администрации Артыбашского сельского поселения разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК и вводится в действие распоряжением Главы Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
2.Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дела.
2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3 Организация и проведение отбора, хранения и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводителем и архивистом работу по ежегодному отбору документов Сельской администрации Артыбашского сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе
ценности документов Сельской администрации Артыбашского сельского поселения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам архива Сельской администрации Артыбашского сельского поселения.
по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РА;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов РА, а затем на утверждение руководителя своего учреждения - описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем) научно-технической документации по которым подлежит передача на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно;
3.4.2. на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов РА, а затем на утверждение руководителя своего учреждения - сводную номенклатуру дел, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.4.3 на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов РА - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4.4 на утверждение Главы сельской администрации Артыбашского сельского поселенияакты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.1.), акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.5 Совместно с делопроизводителем и специалистом по кадрам проводит для сотрудников архива Сельской администрации Артыбашского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений; письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного Фонда Республики Алтай, о причинах утраты документов.
4.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Комитета по делам архивов РА, сторонних организаций.
4.5 ЭК в лице её председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6 Информировать руководство Сельской администрации Артыбашского сельского поселения по вопросам,относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять своё учреждение в Комитете по делам архивов РА.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия Сельской администрации Артыбашского сельского поселения работает в тесном контакте с экспертной проверочно-методической комиссией Комитета по делам архивов РА, получая от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2 ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на её заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4 Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава Сельской администрации Артыбашского сельского поселения (в необходимых случаях по согласованию с Комитетом по делам архивов РА).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.